Pflege- und Betreuungskräfte
Packungen scannen, Bestand zählen, Bedarfsmedikation eintragen.
Für ambulante Pflegedienste und Einrichtungen
Medikamente im Blick.
Statt Zettel und Kopfrechnen: Inventory zeigt für jeden Klienten, wann voraussichtlich bestellt werden sollte. Für iPad und iPhone.
Für wen?
Pflegedienstleitung
Alle Klienten, Bestellungen und offenen Aufgaben auf einen Blick.
Träger und Organisationen
Mehrere Teams und Standorte, sauber getrennt.
So arbeitet Inventory.
- Sabine sieht auf einen Blick, was zu tun ist.
- Meldet das BfArM einen Lieferengpass oder einen Sicherheitshinweis, steht er am passenden Medikament.
- Die E-Mail an die Praxis ist vorbereitet; Sabine sieht sie durch und schickt sie ab.
- Kommt die Lieferung, wird die Packung gescannt und zählt zum Bestand.
Inventory ist eine Planungshilfe für den Bestand. Es ersetzt keine Pflegedokumentation, keine Pflegesoftware und keine ärztliche Verordnung.
Testzugang anfragenFünf Dinge, die Inventory übernimmt.
Scannen
Ein Scan. Alles erfasst.
Inventory liest den Code auf der Packung und übernimmt PZN, Verfalldatum und Seriennummer auf einmal. Wurde dieselbe Packung schon gebucht, sagt Inventory es sofort.
Bestand
Was zuerst abläuft, geht zuerst.
Jede Packung behält ihr eigenes Verfalldatum. Inventory verbraucht rechnerisch die älteste zuerst – und zählt Abgelaufenes nicht als Vorrat.
Planen
Heute wissen, was nächsten Monat fehlt.
Für den Monat oder das ganze Quartal: Inventory rechnet den Bedarf aus und rundet auf ganze Packungen. Vor Ostern und Weihnachten erinnert es daran, früher zu bestellen.
Rezeptanforderung
Eine E-Mail pro Praxis. Fertig geschrieben.
Alle Klienten und Medikamente einer Praxis stehen in einer E-Mail. Sie öffnen sie in Outlook, prüfen und senden – danach markieren Sie alles mit einem Tipp als „bestellt“.
BfArM
Meldungen, die zu Ihren Medikamenten passen.
Inventory gleicht die Meldungen des BfArM mit Ihren Medikamenten ab: Lieferengpässe per PZN, Rote-Hand-Briefe nach Medikamentennamen. Ein fehlender Treffer heißt nicht, dass keine Meldung besteht.
Und für den Alltag.
PausierenPlan und Bestand bleiben erhalten.
BedarfsmedikationEigener Bestand, eigene Ablaufdaten.
Übergabe zwischen KlientenMit Verfalldatum, in einem Schritt.
Verwurf und RückgabeImmer mit Grund und Person.
AufgabenErinnert an Datensicherung und Zugriffsprüfung.
KlientenberichtAuskunft als verschlüsseltes PDF.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Inventory arbeitet ohne Server und ohne Cloud. Alles bleibt verschlüsselt auf dem Gerät des Pflegedienstes oder der Einrichtung.
Verschlüsselt pro GruppeJede Gruppe hat ihren eigenen Schlüssel.
Kein TrackingKeine Werbung, keine Analyse, keine Cookies.
Klientennummer statt NameNamen nur für Rezeptanforderungen.
Rollen und ProtokollJede Änderung mit Name und Uhrzeit.
- Ich als Anbieter erhalte nichts: keine Klienten, keine Medikamente, keine Nutzungsdaten.
- Verantwortlich für die Daten ist Ihr Pflegedienst oder Ihre Einrichtung.
- Rezeptanforderungen verlassen das Gerät nur, wenn Sie sie selbst über Outlook senden.
Was Apple mir in der Testphase weitergibt
Name, E-Mail-Adresse, Gerätetyp und Systemversion, Absturzberichte und Ihr Feedback. Ich lösche sie, wenn die Testphase endet.
Für Ihre Datenschutzbeauftragte: Sicherheit auf einer Seite · Datenschutzhinweise zur App · Datenschutz in der Testphase · Testzugang anfragen
Wer hinter Inventory steht.
Ich bin Heilerziehungspfleger in der Eingliederungshilfe, habe ein starkes Bedürfnis nach Ordnung und entwickle gern Systeme, die den Alltag erleichtern. Inventory habe ich erst nur für mich gebaut. Dann dachte ich an meine Kolleginnen und Kollegen, die diese tolle Aufgabe jeden Tag erfüllen – damit es auch für sie leichter wird.
Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Ausprobieren. Wenn etwas nicht so ist, wie Sie es sich vorstellen, schreiben Sie mir gern eine kurze E-Mail; ich bearbeite alle Anfragen so schnell ich kann. Vorschläge und Anregungen sind willkommen.
– AnotidaFragen.
Ab wann gibt es Inventory?
Die Testphase läuft bis 31. Dezember 2026. Wer daran teilnimmt, nutzt Inventory danach dauerhaft weiter. Ab dem 1. Januar 2027 gibt es Inventory im App Store. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
Wie arbeitet ein Team mit Inventory?
Mehrere Pflegekräfte teilen sich ein Gerät: Jede Person meldet sich mit eigenem Namen an, Rollen regeln, wer was darf. Mehrere Geräte mit demselben Bestand gibt es derzeit nicht – jedes Gerät führt seinen eigenen; für einen Gerätewechsel gibt es einen Umzugscode. Zum Start: Gruppe anlegen, Rollen vergeben, Klientennummern anlegen, Packungen scannen.
Was passiert, wenn das iPad verloren geht?
Die Daten sind verschlüsselt und ohne Anmeldung nicht zugänglich. Haben Sie eine verschlüsselte Sicherung angelegt, stellen Sie damit alles auf einem neuen Gerät wieder her.
Wer hilft mir, wenn etwas nicht klappt?
Ich, Anotida. Eine Hotline gibt es nicht. Schreiben Sie an [email protected] oder über TestFlight.
Gibt es Inventory auch für Angehörige zu Hause?
Sie kümmern sich um Mutter oder Vater? Für zu Hause, für eine Person und ihre Familie, entsteht Inventory – Personal.
Testzugang anfragen.
Ich prüfe jede Anfrage persönlich und antworte innerhalb von 5 Werktagen. Danach lädt Apple Sie zu TestFlight ein, der App für Vorabversionen. Für den Anfang genügen erfundene Klientennummern.
Gut zu wissen
Sie arbeiten in der Pflege, entscheiden aber nicht selbst? Sie können Inventory mit erfundenen Daten allein ausprobieren.
- Inventory ist eine Vorabversion: Es kann Fehler geben, und Funktionen können sich ändern. Legen Sie bitte regelmäßig eine verschlüsselte Sicherung an.
- Für den Anfang genügen erfundene Klientennummern. Echte Klientendaten bitte nur mit Zustimmung Ihrer Einrichtung.
- Sie können jederzeit aufhören: App löschen genügt. Ihre Anfragedaten lösche ich auf Wunsch.
Noch nicht so weit? Dann halte ich Sie auf dem Laufenden.
Ab und zu eine kurze E-Mail von mir: wann Inventory erscheint, was neu dazukommt und wie es hinter den Kulissen weitergeht. Kein Spam, mit einem Klick wieder abbestellt.